Optimalisatie supply chain – Hebt u alles op een rijtje?

Veel ondernemingen verspillen geld in het voorraadbeheer. In het magazijn staan rekken vol spullen die maar zelden nodig zijn. Of relatief goedkope onderdelen ontbreken, waardoor het primaire proces spaak loopt. Te veel mensen mogen materialen inkopen. Er is niet voldoende zicht op doorlooptijden en  afspraken met leveranciers zijn onduidelijk. Hoe heeft u de inkoop van uw voorraden geregeld? Door het professionaliseren en beter organiseren van de supply chain worden uw winst en werkkapitaal gegarandeerd verbeterd.

Kent u de uitspraak van uw technisch dienst: “Als het productieproces stil ligt dan kost dat veel meer dan de extra voorraad”? Valt hiermee een ongecontroleerd inkoopproces van voorraden te rechtvaardigen en wat kosten u die voorraden nu eigenlijk? Goede technici zijn niet per se goede inkopers. Ze laten zich vaak leiden door acute behoefte en van recente gebeurtenissen. Als ze bijvoorbeeld eens een bepaald onderdeel zoeken en misgrijpen, zullen ze van dat onderdeel extra inkopen. Zelfs als er de komende jaren geen behoefte aan zal zijn. Bovendien hebben ze niet altijd tijd en zin om elke onttrekking uit het magazijn ook precies te administreren.

Een professionele afdeling Inkoop en Voorraadbeheer denkt al direct bij de aanschaf van nieuwe machines aan de voorraadbehoefte op lange termijn. Een inkoopexpert maakt een planning op basis van het onderhoudsplan. Hij begint al in een vroeg stadium met marktonderzoek en onderhandelt met leveranciers over prijs, kwaliteit, service en levertijd. Hij zorgt dat onderdelen geleverd worden vlak vóór er behoefte aan zal ontstaan. Zodat de Technische Dienst nooit mis grijpt.

Een goede magazijnbeheerder weet in principe van elk onderdeel waarom het daar op dit moment ligt. Het kan zijn dat hij iets een jaar van tevoren heeft besteld wegens de zeer lange levertijd. Of hij houdt een flinke voorraad aan omdat er voortdurend behoefte aan is. Of het is zó cruciaal voor de processen dat het ontbreken ervan meer kost dan de extra opslagruimte. Een professioneel supply chain manager kijkt niet alleen naar de prijs, maar naar de ‘total cost of ownership’. Opslag, voorfinanciering en risicobeheer tellen daarin mee.

Door de bank genomen kost de voorraad 20 à 25% van de totale prijs van alle aanwezige kapitaalgoederen. Een paar procent besparing op dit bedrag loopt al aardig in de papieren. Dan is bijna zeker flinke winst te boeken met een professionalisering van uw supply chain. Meer weten? Vraag naar onze “supply chain quick scan” en binnen een paar dagen weet u exact hoe u het werkkapitaal door efficiënt voorraadbeheer binnen uw organisatie gegarandeerd verbeterd.